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公司、企業(yè)越來(lái)越多，每年年頭或是年尾時(shí)，經(jīng)常聽(tīng)到身邊人說(shuō)到的一個(gè)詞是年會(huì)活動(dòng)。我們公司今年年會(huì)活動(dòng)是在哪在哪舉行，特等獎(jiǎng)獎(jiǎng)品是什么什么手機(jī)……光是聽(tīng)起來(lái)就讓人振奮不已，也會(huì)特別期待舉辦年會(huì)的這一天。各種各樣的年會(huì)活動(dòng)形式，讓員工的感受也會(huì)有所不同。舉辦年會(huì)活動(dòng)是用來(lái)激揚(yáng)士氣，營(yíng)造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲，讓員工感受分享過(guò)去一年的成績(jī)，也好了解下一年的目標(biāo)。那么，怎樣將年會(huì)策劃做到專(zhuān)業(yè)又鼓舞人心呢？
1、需要準(zhǔn)備的是年會(huì)籌備工作
其中包括：年會(huì)時(shí)間定在什么時(shí)候，具體到哪天、幾點(diǎn)。人員的邀請(qǐng)，人數(shù)的統(tǒng)計(jì)，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。年會(huì)地點(diǎn)的選擇，戶(hù)外還是室內(nèi)。年會(huì)餐飲的管理，吃什么?喝什么，參加年會(huì)的人數(shù)、嘉賓、合作伙伴等一系列準(zhǔn)備工作，而且每一部分內(nèi)容都要非常精細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)，因?yàn)檫@是一環(huán)扣一環(huán)，如果稍不注意，很有可能會(huì)功虧一簣。正所謂，凡事預(yù)則立不預(yù)則廢。所以，很有必要做好年會(huì)籌備工作，確保萬(wàn)無(wú)一失。
2、互動(dòng)創(chuàng)意是關(guān)鍵
其中包括，年會(huì)獎(jiǎng)品數(shù)量，年會(huì)獎(jiǎng)品等級(jí)，年會(huì)獎(jiǎng)品發(fā)放形式。這中間的需要遵循的一個(gè)原則是，既要如何做到公平公正，還要拉動(dòng)員工，展示團(tuán)隊(duì)，推銷(xiāo)企業(yè)，獲得更多社會(huì)資源?企業(yè)如何開(kāi)年會(huì)才能讓員工有感覺(jué)，讓客戶(hù)神圣，讓老板滿(mǎn)意。年會(huì)各個(gè)表演節(jié)目清單的安排順序又是如何進(jìn)行的，所有每一項(xiàng)工作都要做到細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，避免漏洞百出。
3、執(zhí)行工作到位
其中包括場(chǎng)地布置、全員到簽到處點(diǎn)名、客戶(hù)簽到、主持人上場(chǎng)，自我介紹及熱場(chǎng)，介紹到場(chǎng)嘉賓、抽獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)言等一系列流程工作。看似簡(jiǎn)單的執(zhí)行，其實(shí)一點(diǎn)也不簡(jiǎn)單，更何況是要做到更專(zhuān)業(yè)，更鼓舞人心呢？
企業(yè)很難自身去做一個(gè)有模有樣的年會(huì)活動(dòng)，不管它有多么強(qiáng)大的企宣團(tuán)隊(duì)，策劃是一個(gè)系統(tǒng)的過(guò)程，需要很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性，任何一個(gè)細(xì)節(jié)的疏忽，都會(huì)導(dǎo)致年會(huì)的效果大打折扣，甚至徹底失敗，所以請(qǐng)一個(gè)專(zhuān)業(yè)的年會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)相當(dāng)必要。
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