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一般來說，展會的定義是為了展示產(chǎn)品和技術、拓展渠道、促進銷售、傳播品牌而進行的一種宣傳活動，那么，公司展會活動策劃需要注意些什么問題？想必是參展的活動策劃人員最關心的事情了。展會的成敗，全面的策劃就顯得至關重要了。
一、選擇與公司營銷策略，品牌形象相匹配的展會
選擇能與企業(yè)的銷售、營銷、品牌打造或其他目標相匹配的展會活動是通向成功的第一步。 在選擇參加一個展會前，你必須得回答以下三個基本問題：
1、展會的主題能涵蓋公司的產(chǎn)品或者服務?
2、展會能讓公司接觸現(xiàn)有的或新的目標群體?
3、展會現(xiàn)場能否允許現(xiàn)場售賣，還是純粹的產(chǎn)品展示或者是行內(nèi)交流而已？
3、此外，還有一些事項需要確認，比如：這個展會是區(qū)域性，全國性或國際性屬于哪一種？多久舉辦一次？參展的同行異業(yè)公司有哪些？會場夠不夠大，前期的宣傳推廣活動力度如何？以下一些思考可以幫助你的選擇：
（1）集中在公司行業(yè)領域中、適合你企業(yè)的全球展覽會。
（2）根據(jù)這些展覽會在行業(yè)里的重要性來進行評估，以及他們在當?shù)?、區(qū)域內(nèi)以及國際上的吸引力。例如，展會舉辦了多少屆?
（3）如果你的競爭對手在這些展會上參展，這很好地表明你應該考慮參展。
（4）仔細地審視觀眾的統(tǒng)計數(shù)據(jù)(公布的參觀者、展商、媒體、貴賓的指標或數(shù)據(jù))。你的客戶有參加該展覽會嗎?
（5）如果你關注的是企業(yè)的品牌，這些觀眾指標將幫助你確認參加該展覽會能否幫助你達到這一目的。
（6）確保展會主辦機構的財務狀況良好?？匆幌略摴緩氖抡褂[會業(yè)務有多久了。
（7）展會服務的地理區(qū)域應該與你的營銷需求吻合。
（8）也應對展會舉辦場所的設施加以評估，特別是技術服務方面。
（9）評估展會舉辦城市-附近有好的酒店嗎?在會見你客戶時的招待機會怎么樣?
通過一個全面的研究后，聯(lián)系那些適合你企業(yè)的營銷目標和需求的展會。記住，展會涉及到立即進行銷售，或者顯著地縮短未來的銷售流程。
二、設定參展目標/定制參展策略/參展目標營銷
邁向參展成功的第二步是為您企業(yè)的參展設立目標?？上Т蠖鄶?shù)參展公司并未設立目標，這個占比達到70%。更糟的是，那些設立了目標的參展企業(yè)僅有一半從展前到展中遵循其目標。但是，那些制定了目標并且不斷衡量目標實現(xiàn)的參展公司取得了巨大的成功。
1、目標和銷售
目標也能激勵展臺里的銷售表現(xiàn)，特別是根據(jù)銷售員工獲得的客戶聯(lián)系的數(shù)量和質(zhì)量來度量的時候。這意味著員工把企業(yè)的目標轉(zhuǎn)化成每個成員個人在展會上要達到的目標。研究一致證明那些成功的參展企業(yè)將制定與銷售相關的目標作為他們的頭等大事。
2、基本目標
設立目標，活動策劃人員必須先介定企業(yè)希望對什么產(chǎn)品或服務在展會上來進行銷售、推廣、營銷、品牌打造或溝通以及針對誰。典型的目標包括以下因素：
（1）通過新訂單和高質(zhì)量的銷售線索來增加銷售
（2）介紹新產(chǎn)品或服務
（3）提升公司與現(xiàn)有客戶的關系
（4）進行市場調(diào)研
（5）為公司企業(yè)的電郵清單獲得聯(lián)絡人的名字
（6）開拓新市場或地域
（7）獲得媒體曝光
三、目標營銷
目標營銷是參展營銷流程中下一個重要的步驟。理論上這十分簡單：聯(lián)系你希望在展會上見到的參觀者，告訴他們你的展位在哪里，你將展出什么、你將打造什么品牌或演示什么……等等。
四、展商與首次參觀者的展前溝通
聯(lián)系此類目標觀眾是在許多溝通方式中做選擇，關于具體溝通的一些建議：
1、在展前出版物上登廣告 – 包括印刷和電子廣告 –特別是你行業(yè)出版物有關展會的特刊。記得提及你展品的重要銷售信息：如你的展臺位置，誰將出現(xiàn)在展臺上等。展前廣告將幫助你的展臺在展期內(nèi)的參觀流量增加一倍，因為83%的參觀者使用"展前預覽"來規(guī)劃他們的參觀。
2、在展臺里提供一些小禮品或應用其他推廣手段來為你的企業(yè)和產(chǎn)品來定位。將你給不同觀眾群體的營銷信息個性化：讓他們知道如果他們和你做生意，一切會更好，會幫助他們省錢。
3、利用互聯(lián)網(wǎng)上的新推廣機會。大多數(shù)展會主辦機構可在展會網(wǎng)站上提供一個到你公司網(wǎng)站的鏈接，當然還有其他一些很好的在線廣告機會。"旗幟廣告"或"博客"可以有效地讓目標群體注意到你展位的特別之處和位置。記住使用合適的語言。
五、內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)
一場展會下來，基本上和一場會戰(zhàn)沒啥區(qū)別。所消耗的體力、腦力、精力都是超負荷的。別看就短短3天的展會，前期準備就需要花費很大的精力，還不算現(xiàn)場出現(xiàn)的小意外消耗，客戶消耗你的耐性，展會后跟進榨取你剩余的精力。
所以，內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)非常的重要。專業(yè)的事情交給專業(yè)的同事做，，在策劃時提前跟對應的部門做好溝通，安排好相關的人手幫忙。
六、展會活動相關的各種表格
日程表、物資表、預算表、客戶登記表等等，盡可能的多考慮，把表格做好，按照表格上的細分項目一項一項的執(zhí)行下去。這樣才不會像盲頭蒼蠅一樣，做著這樣忘了那樣，或者每個部門都可以推諉掉，那就更無效果談起，給人的感覺就是自己掏錢參加了一場自嗨的廟會。而且還可以讓老板清晰的明白投入產(chǎn)出比。讓自己的工作變得更有價值。
七、找到靠譜的協(xié)作公司
相信有展會活動經(jīng)驗的公司都知道怎么去找相應的展會策劃公司，睿陽廣告是專業(yè)的會展活動策劃公司，專業(yè)為企業(yè)提供各類的展會活動策劃，提供展覽設計、展臺設計、展臺搭建、展位裝潢等一站式的展會活動運營管理服務。
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