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“兵馬未動(dòng)，糧草先行”，想策劃好一場晚會(huì)活動(dòng)，那么在活動(dòng)之前就需要做好準(zhǔn)備工作，提前安排活動(dòng)事宜，才能保證活動(dòng)順利地進(jìn)行。俗話說，“好的開始是成功的一半”，做足了晚會(huì)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作，晚會(huì)活動(dòng)不想舉辦好都難。那么策劃一場晚會(huì)活動(dòng)前，需要做哪些準(zhǔn)備工作呢？
一、確定晚會(huì)活動(dòng)的主題與形式
策劃晚會(huì)活動(dòng)，首先要考慮晚會(huì)的目的，明確晚會(huì)的主題與形式。晚會(huì)是為了慶祝節(jié)日而舉辦、是為了招待賓客、還是企業(yè)內(nèi)部晚會(huì)。針對不同的目的，才好確認(rèn)晚會(huì)的舉辦形式和大致內(nèi)容。比如如迎接新年到來的 “元旦文藝晚會(huì)”，應(yīng)該既要回顧過去一年的成績，還要喜迎新年的到來，可以“收獲”、“鐘聲”、“邁向輝煌”等為主題
二、確定晚會(huì)活動(dòng)的流程
流程是晚會(huì)的龍骨，按照時(shí)間順序或者重要性，提前過一遍流程。當(dāng)然，在過流程前，需要考慮晚會(huì)流程會(huì)有哪些問題發(fā)生，盡量去避免這一些問題發(fā)生。然后，在過流程中，要將過流程中發(fā)生的問題記錄好。
晚會(huì)活動(dòng)流程一般是如下：
1、晚會(huì)宣傳工作：以宣傳海報(bào)，宣傳展板，宣傳傳單等多種形式在企業(yè)進(jìn)行線上宣傳。線上，可以結(jié)合微信H5，微信軟文，視頻等宣傳方法。提前做好宣傳工作
2、晚會(huì)嘉賓：擬定嘉賓出席名單，并以邀請函形式邀約，提前15天確認(rèn)是否出席。
3、晚會(huì)節(jié)目：認(rèn)真策劃晚會(huì)的節(jié)目形式，廣泛動(dòng)員和安排相關(guān)單位或部門進(jìn)行節(jié)目準(zhǔn)備。若參加的節(jié)目較多，要組織人員對節(jié)目進(jìn)行初選，確定正式演出節(jié)目。若按照節(jié)目形式下達(dá)的任務(wù)，則要組織人員加強(qiáng)節(jié)目準(zhǔn)備情況的檢查和指導(dǎo)，確保節(jié)目質(zhì)量。在確定正式節(jié)目后，要設(shè)計(jì)制作好節(jié)目單。
4、晚會(huì)舞臺(tái)：在設(shè)計(jì)舞臺(tái)時(shí)，舞臺(tái)布置要突出主題，力求簡潔大方，且有較強(qiáng)的創(chuàng)意。最好可以做出舞臺(tái)效果圖。另外在搭建舞臺(tái)時(shí)，確認(rèn)舞臺(tái)安全設(shè)施檢查工作。
5、做好晚會(huì)緊急安全預(yù)案，對演出中的安全值班和易出現(xiàn)的安全問題進(jìn)行考慮。
6、晚會(huì)工作人員與設(shè)備：一般來說晚會(huì)主要工作人員有：舞臺(tái)總監(jiān)、主持人、舞臺(tái)聯(lián)絡(luò)、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務(wù)等。對于設(shè)備，一般是燈光，舞臺(tái)搭建，屏幕，音響等
7、晚會(huì)彩排：在晚會(huì)正式舉行前，組織節(jié)目人員進(jìn)行彩排，并請專業(yè)老師對節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)。彩排后，要對節(jié)目演出中的問題進(jìn)行分析，提出下一步工作要求。
三、晚會(huì)活動(dòng)正式開始注意事項(xiàng)
（1）安全保衛(wèi)的落實(shí)，緊急情況應(yīng)急措施的準(zhǔn)備情況。
（2）做好觀眾組織工作，最好是觀眾憑票入場，禁止閑雜人員擾亂會(huì)場秩序。
（3）確保所有工作人員、演出人員、領(lǐng)導(dǎo)及評委按時(shí)入場。
（4）做好舞臺(tái)演出的指揮，隨時(shí)檢查各工作環(huán)節(jié)，確保按照預(yù)定方案演出，若緊急情況要靈活處理。
以上是在策劃晚會(huì)活動(dòng)之前，我們需要做的準(zhǔn)備工作。
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