“成功源于細節”訂貨會要取得成功，注重于細節往往很重要，很多訂貨會從設計到流程各個方面都做的不錯，但是由于細節忽視，造成訂貨會效果大打折扣。對于訂貨會前準備要注重的細節主要是在三點：
1、訂貨會的準備工作 :
細致扎實的會前準備是訂貨會成功的關鍵，一般來說訂貨會的準備工作主要包括以下幾個方面:
(1)確定訂貨會的邀請對象，一般做為服飾行業開訂貨會邀請的對象主要是大的省代、分銷商及大的買場或一線商場的主要負責人，細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。
(2)確定訂貨會的主推品項: 做為企業產品品項往往不是單一的，因而采取哪款產品作為主推品種，細節之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。
(3)產品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中
2、訂貨會會場布景
訂貨會會場布置要突出訂貨會主題，主要有以下幾個方面：
(1) 主席的正方懸掛橫幅，橫幅標明企業名稱與產品品名如“XX廠訂貨會”
(2)會場門口設置歡迎詞板，最好寫上商業客戶名稱，同時陳列樣品、簽到本等。
(3) 會場周圍粘貼宣傳畫，會議桌放置宣傳品
(4)準備好開會所需用品如話筒，擴音設備，如有條件可準備幻燈機、投影儀。
(5) 制訂會議議程，并落實到每個人。
(6) 做好人員分工，確保人盡其責，并可根據情況定。
3、訂貨會會中要充分溝通、制造氣氛
主要可以采取以下方式來做到:
(1) 設置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放松
(2) 穿插娛樂節目，調動現場氣氛
(3)實行訂貨摸獎，調動客戶訂貨積極性
(4)開設有獎問答，讓客戶了解產品，對所出的問題設置不要過于復雜，簡單為主，達到傳和讓客戶積極參與為目的
(5) 進行小型講座，告訴客戶產品特點及銷售方法、技巧。
(6) 面對面座談，進行充分溝通，了解客戶所想，并有計劃解答，增強互信。
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