每一次招商發(fā)布推介會(huì)都是企業(yè)品牌的宣傳，與合作伙伴產(chǎn)生粘性，越多人參加就越多流量的曝光，所以企業(yè)都要以積極、熱情、樂觀的心態(tài)，把所有的來賓服務(wù)好。因此招商發(fā)布會(huì)推廣流程需要詳細(xì)策劃，以下是一些流程：
一、招商會(huì)總指揮
1.招商會(huì)團(tuán)隊(duì)組建，并對(duì)人員做明確分工；
2.印制招商團(tuán)隊(duì)通訊錄，組織各小組開會(huì)討論后分頭行動(dòng)
3.制定銷售獎(jiǎng)勵(lì)方案
4.組織各小組分頭行動(dòng)：
5.保障組會(huì)務(wù)組篩選會(huì)議場(chǎng)地；
6.品牌組準(zhǔn)備會(huì)務(wù)宣傳物料；
7.招商組組向原有客戶做電話溝通，維護(hù)客戶關(guān)系，初步告知活動(dòng)信息。
8.全體人員流程演練
9.確定開場(chǎng)舞蹈節(jié)目
二、會(huì)務(wù)保障組
1.招商會(huì)現(xiàn)場(chǎng)流程確認(rèn)，注意與酒店方協(xié)調(diào)提前布場(chǎng)和彩排事宜；
2.會(huì)場(chǎng)確認(rèn)及相關(guān)定金支付，包括：確認(rèn)場(chǎng)地彩排時(shí)間檔，場(chǎng)地布3.置溝通確認(rèn)，將場(chǎng)地相關(guān)圖片及尺寸提供給品牌部；
4.禮儀人員服裝等細(xì)節(jié)安排、接待禮儀培訓(xùn)；
5.招商會(huì)發(fā)言嘉賓確定，邀請(qǐng)主題演講嘉賓也需要同時(shí)確定 ；
6.新聞媒體、協(xié)會(huì)嘉賓邀請(qǐng)；與媒體聯(lián)系投放廣告或合作舉辦；
7.物料清單確認(rèn)；
8.會(huì)議攝像（可以請(qǐng)專業(yè)人事進(jìn)行記錄）
9.會(huì)務(wù)宣傳物料完成制作；
三、品牌組
1.會(huì)務(wù)宣傳物料設(shè)計(jì)提交完成對(duì)接會(huì)務(wù)組制作；
2.與會(huì)務(wù)組長(zhǎng)溝通確認(rèn)新聞發(fā)布渠道及擬寫通稿；
3.會(huì)議串詞。
4.本次會(huì)議主題嘉賓發(fā)言稿；
5.根據(jù)發(fā)言稿和主持稿制作PPT,提供給會(huì)務(wù)組；
6.企業(yè)宣傳片及加盟商分享視頻制作完成；
四、招商部
1.加盟政策及優(yōu)惠確認(rèn)：保證業(yè)務(wù)人員口徑一致；
2.加盟意向合同準(zhǔn)備完成：發(fā)給業(yè)務(wù)人員，方便聯(lián)系客戶需要；
3.分發(fā)招商會(huì)邀請(qǐng)函：業(yè)務(wù)人員可以郵寄或傳真
4.洽談組邀約第一次客戶名單匯總及問題分析會(huì);
5.洽談組邀約第二次客戶名單匯總及重點(diǎn)區(qū)域走訪分工，組織洽談6.組成員部分到重點(diǎn)目標(biāo)市場(chǎng)走訪邀約;
7.談單培訓(xùn);
8.洽談組最后一次匯總客戶名單，停止邀約；
9.部分走訪人員可在當(dāng)?shù)貢r(shí)間進(jìn)行兩天的市場(chǎng)調(diào)研;
10.洽談組全體會(huì)議，分析招商重點(diǎn)客戶名單，并制定會(huì)場(chǎng)客戶分組名單;
11.根據(jù)會(huì)務(wù)組提供的場(chǎng)地布置圖做會(huì)場(chǎng)座次安排表，并提供最終結(jié)果給會(huì)務(wù)組做迎賓使用。
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